Excel 2007

    скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

Как перемещаться по книгам , листам и ячейкам ?

1 способ :

•  В окне открытой книги щелкните по функциональной клави­ше F 5.

•  В окне «Переход» (рис. 2.56) в графе «Ссылка» введите имя ячейки, листа или книги для перехода.

Например, [Книга1]Лист1!J18; E 5 и т. д. 3. Закройте окно кнопкой «ОК». 2 способ :

•  В окне открытой книги перейдите к вкладке «Главная».

•  В группе «Редактирование» раскройте меню кнопки «Найти и выделить».

•  В списке команд щелкните по пункту «Перейти» (рис. 2.57).

4. Далее действуйте, как и в первом способе данной инструкции.

Как изменить очередность расположения листов в книге ?

Расположение листов в книге можно изменить в любой момент работы с книгой. При этом связи в формулах и функциях с исполь­зованием ячеек перемещаемых листов нарушаться не будут.

•  В окне открытой книги наведите курсор мыши на ярлык нуж­ного листа (кроме активного листа).

•  Когда курсор примет вид стрелки с наклоном влево, при нажа­той левой кнопке мыши переместите ярлык вправо или влево по горизонтали к новому месту расположения, где и отпустите.

Как скрыть лист книги ?

Чтобы временно убрать (скрыть) лист книги со всей располо­женной на ней информацией, необходимо выполнить следующие действия:

1 способ :

•  В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку нужного листа.

В контекстном меню выберите пункт «Скрыть» (рис. 2.58).

Примечание . Если в книге всего один лист, то его скрыть невозможно. Поэто­му же нельзя скрыть разом все листы книги, так как один лист в книге должен оставаться всегда видимым. Нумерация новых добавленных листов, при наличии скрытых листов в книге, будет учитывать уже использованные числа.

2 способ :

1. В окне открытой книги выделите нужный лист и перейдите к вкладке «Главная».

•  В группе «Ячейка» раскройте меню кнопки «Формат».

•  В меню «Формат» наведите курсор на пункт «Скрыть или ото­бразить».

•  В списке команд выберите пункт «Скрыть лист» (рис. 2.59).

Как отобразить скрытые листы книги ?

1 способ :

•  В окне открытой книги со скрытыми листами щелкните по ярлычку любого листа.

•  В контекстном меню выберите пункт «Отобразить».

Рис. 2.60. Окно «Вывод на экран скрытого листа»

•  В окне «Вывод на экран скрытого листа» (рис. 2.60) выберите в списке лист, который следует показать.

•  Закройте окошко кнопкой «ОК».