Excel 2007
Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf
скачать Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб
О разных версиях знаменитого текстового редактора Excel было написано уже немало книг и пособий. Но с выходом каждого нового релиза программы потребность в точном и последовательном описании приемов работы с конкретными документами становится все актуальней.
Хотя программа получила широкое распространение не так давно, знание общих принципов работы с текстовыми редакторами и практика личного общения с пользователями программы позволили создать книгу, в которой прежде всего, стараетмся ответить на самые частые и естественные вопросы, возникающие у любого новичка: «Для чего это надо?» и «Как это сделать?».
За рамками остались лишь некоторые достаточно редко используемые возможности программы, которые не затрагиваются при практической работе с документами обычными пользователями. Системные требования для Microsoft Office Excel 2007
Для работы с программой Excel 2007 необходимы:
– операционная система Microsoft Windows XP с пакетом обновления 2 ( SP 2) или более поздняя версия (или же Microsoft Windows Server 2003 или более поздняя версия);
– процессор выше 1 ГГц;
– более 512 Мб оперативной памяти;
– дисковод для DVD-дисков;
– современный монитор с разрешением не менее 1024 * 768;
– подключение к Интернету (желательно широкополосное);
– браузер Microsoft Internet Explorer 6.0 (или выше) с установленными пакетами обновления.
Что нового в Excel 2007?
|
• Самое главное отличие Excel 2007 от предыдущих версий программы – это полностью иной принцип организации интерфейса. Для работы с Excel 2007 необходимо осваивать новую логику общения: вместо принципа командных меню со списком имеющихся операций задействован принцип списка контекстных групп и функций. Таким образом, окно программы теперь не содержит привычные меню и списки команд. Все строится на активном взаимодействии программы и пользователя. То есть, то или иное действие пользователя активирует соответствующие инструменты, объединенные во вкладки и располагающиеся на ленте (тематический набор команд). • Кроме ленты окно программы Excel содержит всего одну привычную панель инструментов, называющаяся панелью быстрого доступа, поскольку она никогда не исчезает с экрана и содержит самые востребованные команды для работы с документом. При этом к минимальному составу панели всегда можно добавить кнопки команд сообразно собственному представлению о самом главном. Таким образом, панель быстрого доступа стала своеобразным мостиком между прежними версиями программы и новыми принципами организации работы. • Несколько изменился состав и назначение меню «Файл», которое теперь активируется кнопкой «Office» и носит название меню типичных задач. Оно, как и панель быстрого доступа, формируется на принципе самых необходимых и востребованных операций с документом Excel. • Строка формул стала переменного размера, то есть ее размер автоматически увеличивается, чтобы в нее разместились длинные формулы с большим уровнем вложенности. Теперь можно не заслонять формулой другие данные в таблице. • Значительно выросло и количество строк (1 048 576) и столбцов (16 384) табличного поля Excel . Office Excel 2007 также поддерживает до 16-ти миллионов цветов. • Порадовала в программе еще одна новинка – быстрая и, главное, удобная смена масштаба отображения табличного поля. • Дополнена функция сортировки, и теперь можно сортировать данные еще и по цветам, а также по большему, чем ранее, количеству уровней, вплоть до 64. Можно также фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке «Автофильтр». • Появился у Excel 2007 и новый формат файлов, основанный на Office Open XML . Он призван обеспечить большую защищенность документов, снижение вероятности их повреждения, компактность и совместное с рядом систем хранение и обработку данных иных производителей программного обеспечения. |
• Еще одна из новинок программы – быстрый стиль. Эта функция помогает сразу увидеть, каким будет результат применения того или иного стиля, шрифта или размера.
• Работа с графикой в Excel 2007 стала поистине приятным сюрпризом. Новые трехмерные эффекты, тени, блики, текстуры и цветовые схемы делают программу самодостаточной в вопросах оформления документов графикой практически любой сложности.
• Расширенно использование диаграмм. В Office 2007 диаграммы Excel , Word и PowerPoint используются совместно. При этом все функции построения диаграмм, которые использовались ранее в Microsoft Graph , Word и PowerPoint , теперь задействованы и в Excel . При этом сами листы Excel используются в качестве листов данных для диаграмм Word и PowerPoint .
• Следующей новинкой стал инспектор документов, в чью функцию включена возможность находить и удалять из свойств документа личную или конфиденциальную информацию, а также нежелательные комментарии, скрытый текст, – словом, все те данные, которые могут представить угрозу безопасности пользователя.
