|
MICROSOFT
OFFICE
Работа с приложениями Office 2000. Здесь будет рассказ о функциональных возможностях
программ, что поможет вам по-новому подойти к работе с каждым из продуктов пакета Office 2000
Professional Suite, который не сильно-то отличается от пакета Office XP Вам предстоит удивительное путешествие — в Office 2000 так много новых
возможностей, о которых многие даже не подозревают.
Обучалка состоит из трех разделов. Первый раздел —— это своего рода «центр подготовки»: здесь вы
научитесь работать с пользовательским интерфейсом, который является общим для всех приложений
Office 2000. Или OfficeXP. Во втором разделе, рассматривается каждое из шести приложений Office
2000 в отдельности, с присущими каждому из них тонкостями. Третий раздел
содержит специальные темы, такие как Web-публикации или макросы, использующиеся в большинстве
офисных приложений. Чтобы полностью освоить любое из приложений пакета Office 2000, следует
проработать каждый из трех разделов: так, в первом разделе вы получите общие представления о
новых версиях программ, во втором — научитесь работать с каждой из них, в третьем — получите
знания, которые необходимы настоящему профессионалу.
Ваше умение работать с приложениями Office 2000 будет совершенствоваться по мере того, как вы
будете выполнять практические задания.
Если, подобно большинству пользователей, вы приобрели навыки работы с компьютером под
давлением обстоятельств и вечной нехватки времени, в этом случае вас наверняка вполне устраивал
какой-то один способ достижения поставленной цели. Почти все мы осваиваем какой-то один метод,
которым пользуемся постоянно в своей работе. Но что касается программ для Windows, то, как правило,
существует несколько способов выполнения задачи, и часто один из них — возможно, пока вам не
известный — гораздо эффективнее других. И вот сейчас настало время, когда вы можете освоить
лучшие, самые эффективные приемы работы с приложениями Office 2000. Не пропускайте подсказки, в
которых указываются самые короткие пути достижения цели или приводится дополнительная
информация по эффективной работе с программами.
Чтобы скрыть/отобразить непечатаемые границы и направляющие, пользуйтесь также
сочетанием клавиш Ctrl+Shift+0.
Для отмены последнего действия во всех приложениях Office 2000 используется команда Отменить
(Undo). Однако некоторые действия отменить или совсем невозможно, или можно только в том случае,
если вы сразу же заметили ошибку. В этой книге вы встретите замечания и предупреждения, подобные
тому, что приводятся далее. Они включаются в текст тогда, когда действие приводит к необратимым
изменениям или когда целостности документа угрожает ошибка, которую достаточно легко допустить,
— например предположение, что формула автоматически пересчитывается при изменении значений,
которые в ней используются.
Хотя проверка грамматики в Word 2000 представляет собой огромный шаг вперед, система
регулярно дает рекомендации по исправлению уже исправленного текста или же пропускает заведомо
некорректные предложения. Если у вас есть сомнения, покопайтесь в справочниках.
Текст, который следует вводить дословно, выделен специальным стилем (например, вам может быть
предложено ввести фамилию Иванов в таблице рабочей книги Excel).
Итак, начните, чтобы ознакомиться с характерными чертами продуктов Office 2000. Затем
уделите внимание одному из приложений и усовершенствуйте свои навыки в работе с ним. Если вы
ранее не работали с Office 2000, лучше начать с изучения Word. Скорее всего, вы уже работали с
текстовыми процессорами, так что это не должно вызвать больших затруднений. Если вы достаточно
опытный пользователь, возможно, вам стоит начать с других приложений. За исключением Publisher,
который стоит немного особняком, все остальные приложения имеют некоторые общие черты.
Мы надеемся, что эта книга соответствует своему предназначению и вы сумеете с ее помощью не
только выполнить стоящие перед вами конкретные задачи, но и станете настоящим мастером своего
дела в работе с офисными приложениями.
РАБОТА С OFFICE 2000
Современные прикладные программы трудны в освоении, но они позволят вам проявить свои
способности, поднять авторитет в глазах руководителей и заказчиков, вызвать уважение коллег.
Microsoft Office 2000 — это пакет, имеющий в своем составе мощные инструменты. Работаете ли вы на
транснациональную корпорацию или ведете свой собственный малый бизнес, приложения, входящие в
Office 2000, помогут вам развить свои навыки, а также улучшить стиль и повысить эффективность
работы. Вы сможете лучше выполнять свои повседневные обязанности, отслеживать важные контакты,
реально оценивать финансовые перспективы, готовить убедительные предложения, создавать
впечатляющие презентации и достойно представлять свою компанию в World Wide Web.
Этот урок познакомит вас с общими функциями пакета Office 2000. Даже если вам уже доводилось
работать с пакетами Office 95 или Office 97 и многие из этих функций вам знакомы, все-таки не стоит
игнорировать этот урок, так как в нем рассказывается о возможностях Office 2000.
Скачать офис бесплатно можно со страниц нашего сайта.
|
