Excel 2007

    скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

Как настроить количество листов в новых книгах ?

Первоначальные стандартные настройки программы Excel 2007 предполагают наличие трех листов в каждой вновь создаваемой книге. Как правило такое количество листов является вполне при­емлемым, тем более что новые листы можно добавить в уже откры­тую книгу. Кроме этого можно настроить создание книг с любым числом листов.

•  В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Excel».

•  В окне «Параметры Excel» на вкладке «Основные» в группе «При создании книг» выберите в списке книгу для настройки, а затем в графе «Число листов» задайте нужное значение.

•  Закройте окно кнопкой «ОК».

Как настроить отображение на листе заголовков столбцов и строк ?

1 способ :

•  В окне открытой книги перейдите к вкладке «Разметка стра­ницы».

•  В группе «Параметры листа» в отделе «Заголовки» активи­руйте значение «Вид» (рис. 2.53).

2 способ :

•  В верхнем левом углу окна программ щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Excel».

•  В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа» выбери­те в списке лист для настройки, а затем активируйте пункт «Показывать заголовки строк и столбцов».

•  Закройте окно кнопкой «ОК».

Как настроить отображение на листе сетки ?

1 способ :

•  В окне открытой книги перейдите к вкладке «Разметка стра­ницы».

•  В группе «Параметры листа» в отделе «Сетка» активируйте значение «Вид» (рис. 2.54).

2 способ :

•  В верхнем левом углу окна программ щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Excel».

•  В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа» выбери­те в списке лист для настройки, а затем активируйте пункт «Показывать сетку».

•  Закройте окно кнопкой «ОК».

Как перемещаться по листу с помощью клавиш ?

Чтобы перемещать маркер выделения ячейки (черную рамку, выделяющую ячейку рабочей таблицы) по строкам и столбцам ли­ста, используйте следующие сочетания клавиш:

– Ctrl+Стрелка влево – для перехода в самое начало строки;

– Ctrl+Стрелка вправо – для перехода в самый конец строки;

– Ctrl+Стрелка вверх – для перехода в начало столбца;

– Ctrl+Стрелка вниз – для перехода в конец столбца;

– PageDown – для перемещения на экран вниз;

– PageUp – для перемещения на экран вверх;

– Alt + PageDown – для перемещения на экран вправо;

– Alt + PageUp – для перемещения на экран влево;

– Ctrl + Backspace – для перемещения к последней выделенной ячейке на листе;

– Ctrl + End – для перемещения к последней заполненной ячей­ке на листе ;

– Ctrl + Home – для перемещения к первой ячейке документа .

Как перемещаться по листу с помощью полос прокрутки ?

Чтобы с помощью полосы прокрутки быстро переместится по табличному полю на страницу вверх или вниз, необходимо:

1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на вертикальной полосе прокрутки.

Рис. 2.55. Контекстное меню вертикальной полосы прокрутки

•  В контекстном меню (рис. 2.55) выбе­рите нужный способ перемещения – на страницу вверх или на страницу вниз.

•  Чтобы с помощью полосы прокрутки переместится на страницу влево или вправо, щелкните правой кнопкой на горизонтальной полосе прок рутки и в контекстном меню выберите соответству­ ющие пункты – настраницу влево или на страницу вправо.