Excel 2007

    скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

Как настроить список последних документов ?

•  В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных команд выберите пункт «Параметры Excel».

•  В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» груп­пе «Экран» в пункте «Число документов в списке последних файлов» задайте счетчиком нужное количество документов – от 1 до 50.

•  Закройте окно кнопкой «ОК».

Как настроить некоторые параметры открытия документов ?

•  В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».

•  В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Общие» активируйте пункт «Запрашивать об обновле­нии автоматических связей».

Примечание . При включении этого пункта будет происходить автоматиче­ское обновление данных, связанных с другими файлами. Если это не требуется, не активируйте пункт.

4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Общая книга

Общая книга Excel – это книга, настроенная для одновремен­ного ввода, просмотра и редактирования по сети несколькими пользователями. При этом каждый пользователь, сохраняющий книгу, видит изменения, внесенные другими пользователями

Количество пользователей, имеющих возможность одновремен­но открывать общую книгу, – 256.

Количество личных представлений в общей книге – ограниче­но лишь объемом доступной оперативной памяти.

Количество дней, поддерживаемое журналом изменений, – 32 767 (по умолчанию – 30 дней).

Наибольшее количество одновременно объединяемых книг ог­раничено лишь объемом доступной оперативной памяти.

Количество ячеек, которые могут быть выделены в общей кни­ге, – 32 500.

Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями при включенном режиме цве­тового выделения изменений, – 32 (каждому пользователю соот­ветствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом).

Как создать общую книгу ?

•  В окне открытой книги перейдите к вкладке «Рецензирование».

•  В группе «Изменения» щелкните по кнопке «Защитить книгу и дать общий доступ» (рис. 2.25).

3. В окне «Защита общей книги» (рис. 2.26) активируйте пункт «Общий доступ с исправлениями».

•  В графе «Пароль» при необходимости введите пароль для доступа к файлу книги и нажмите кнопку «ОК».

•  В окне «Сохранение документа» задайте место для сохране­ния и имя файла.