Excel 2007

    скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

3. В окне ( рис . 2.20) подтвердить свой выбор кнопкой «ОК» .

Примечание . После преобразования документа Excel 2007 сохранит его уже в новом формате.

Как настроить параметры сохранения книг ?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных команд выберите кнопку «Параметры Excel».

•  В окне «Параметры Excel» на вкладке «Сохранение» в группе «Сохранение книг» выберите в списке графы «Сохранение фай­лов в следующем формате» формат файла для сохранения по умолчанию (рис. 2.21). Рекомендуется выбрать новый стандарт­ный формат файлов для Excel 2007 «Книга Excel».

4. Активируйте пункт «Автосохранение» и задайте регулято­
ром время для автоматического сохранения документа. Это
очень важная функция, необходимая для восстановления до­
кумента в случае сбоя программы или компьютера.

Совет . Рекомендуется задать 5–10 минут.

•  В графе «Каталог данных для автовосстановления» рекомен­дуется оставить папку, предложенную программой.

•  В поле графы «Расположение файлов по умолчанию» введи­те адрес папки, где бы вы хотели расположить по умолчанию сохраняемые документы.

Примечание . Можно оставить и папку «Мои документы», которую предлага­ет сама программа.

7. Закройте окно кнопкой «ОК».

Открытие документа

Как открыть сохраненный документ ?

1 способ :

1. В открытом окне программы используйте сочетание клавиш
Ctrl + O .

Примечание . Программа Excel 2007 автоматически станет предлагать открыть документ из папки «Мои документы» (или папки, настроенной для открытия и со­хранения по умолчанию), а также из места последнего сохранения или открытия документа в данном запуске программы Excel 2007.

2. В окне «Открытие документа» в графе «Папка» включите
структурное дерево (рис. 2.22) и выберите диск, на котором на­
ходится нужный документ.

Совет . Для этих же целей можно воспользоваться левой панелью окна с кноп­ками «Рабочий стол», «Мои документы», «Мой компьютер» и «Сетевое окружение».

3. Чтобы можно было открыть документы всех версий програм­мы Excel , в графе «Тип файла» раскройте список и выберите пункт «Все файлы Excel», а чтобы были доступны для откры­тия только документы нового формата – пункт «Файлы Excel».