Excel 2007

    скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

Как сохранить документ под другим именем или по другому адресу ?

При создании новых документов в качестве образца очень час­то приходится использовать уже существующие документы. Вно­ся изменения в старый документ и используя команду «Сохранить», мы тем самым замещаем прежние данные новыми. После этого вме­сто старого сохранится новый по содержанию, но прежний по на­званию документ. Такое использование старых документов очень часто не устраивает пользователя — иногда ведь необходимо вос­пользоваться для создания нового документа старым файлом, но так, чтобы и старый документ оставался на компьютере в целости, сохранности и без изменений, а новый был сохранен.

Чтобы выйти из этого тупика и сохранить созданный ранее до­кумент, но уже под другим именем или по другому адресу, восполь­зуйтесь одним из способов, представленных ниже:

•  способ : при открытом окне книги нажимаем на клавиатуре клавишу F 12.

•  способ :

•  В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных команд выберите пункт «Сохранить как».

Примечание . Если наведете курсор на пункт «Сохранить как», то раскроет­ся список команд (рис. 2.16) в котором можно выбр ать нужный формат для со­хранения.

•  Сколько бы раз до этого документ ни был сохранен, по этой команде вновь откроется окно сохранения документа, в кото­ром можно снова выбрать все параметры сохранения – имя, место и формат файлов.

•  Задайте новое имя или выберите новое место для сохранения документа, или же и то и другое, и далее следуйте всем инст­рукциям для обычного сохранения.

•  Завершите сохранение щелчком по кнопке «Сохранить» или нажатием клавиши Enter .

Примечание . С этого момента работа будет продолжаться только с докумен­том, сохраненным с новыми параметрами, а документ, первоначально открытый для использования, будет автоматически закрыт без изменения.

Как сохранить рабочую область ?

Чтобы зафиксировать рабочую книгу со всеми сведениями об отображении, такими как размер и положение окон, область печа­ти, масштаб и другие параметры, для последующего возобновле­ния работы с теми же установками документа рекомендуется ис­пользовать сохранение книги в файле рабочей области.

•  В окне открытой книги перейдите к вкладке «Вид».

•  В группе «Окно» щелкните по кнопке «Сохранить рабочую область» (рис. 2.17).

•  В окне «Сохранить рабочую область» (рис. 2.18) в графе «Имя файла» наберите название файла рабочей области.

•  Далее действуйте так же, как при обычном сохранении книги.

Как преобразовать документ , созданный в предыдущих версиях Excel ?

При открытии в Excel 2007 документа, созданного в одной из ранних версий программы, автоматически включается режим со­вместимости, и в строке заголовка окна книги отобразится надпись «Режим совместимости» в квадратных скобках. Включение этого режима гарантирует, что при работе с документом не будут исполь­зоваться новые расширенные возможности Excel 2007, и таким об­разом пользователи более ранних версий программы смогут по-прежнему работать с данным документом.

Если же возникла необходимость преобразовать такой документ в новый формат Excel 2007, то необходимо сделать следующее:

•  В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных команд выберите кнопку «Преобразовать» (рис. 2.19).