Excel 2007

    скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

5. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит значение «Книга
Excel». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в
Excel 2007, рекомендуется оставить данный формат файла.

Примечание . Обо всех особенностях форматов книги Excel рассказано в сле­дующей инструкции.

6. После набора имени документа и выбора места сохранения
щелкните по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна
или же нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Примечание . В дальнейшем при использовании сочетания клавиш Shift + F 12 или же кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа все последующие вне­сенные в данный документ изменения будут автоматически сохраняться по ука­занному вами в первый раз адресу сохранения.

Совет . Документ необходимо сохранять как можно чаще, не особенно наде­ясь на автосохранение, – через каждые 5–10 строк с начала работы, чтобы не по­терять сделанную работу при сбоях в работе компьютера. Ни в коем случае не от­кладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом!

Какой формат можно выбрать для сохранения документа ?

Книга может быть сохранена в различных форматах.

Новый формат Excel 2007 – Microsoft Office Open XML.

В Excel 2007, как и во всех составных приложениях Microsoft Office 2007, введен новый формат файлов.

Для их создания разработчики использовали формат Microsoft Office Open XML , основанный, как видно из названия, на языке XML (от англ. eXtensible Markup Language — расширяемый язык размет­ки). Этот язык предназначен для хранения структурированных дан­ных (взамен существующих файлов баз данных), обмена информа­цией между программами.

Форматом сохранения документов по умолчанию стал ZIP-кон-тейнер, доступный на бесплатной основе и соответствующий спе­цификации Open Packaging Conventions . Он пришел на смену би­нарному формату хранения документов, использовавшемуся в пре­дыдущих версиях Office .

Таким образом, исчезает проблема совместимости форматов данных разных приложений Office между собой и с другими при­ложениями. При необходимости у любого файла можно изменить расширение *. xlsx на *. zip и открыть файл архиватором WinZip или WinRAR , используя в работе исходную структуру документа.

Тотальное внедрение этого формата связано в первую очередь с переводом Microsoft Office на открытые стандарты, обеспечива­ющие более оперативное создание и взаимодействие документов, ускоренный обмен данными с другими корпоративными бизнес-приложениями.

Все новые расширения файлов в Excel 2007 базируются на име­нах предыдущих, с учетом того, используются в них макросы или нет.

Возможные форматы файлов в Excel 2007:

– Книга Excel (*. xlsx ) – стандартный формат файлов Office Excel 2007 на основе XML . Не сохраняет код VBA-макросов, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 ( XLM ).

– Книга Excel с поддержкой макросов (*. xlam ) – формат фай­лов Excel 2007 с поддержкой макросов. Поддерживает исполь­зование проектов VBA и листов макросов Excel 4.0 ( XLM ).

– Двоичная книга Excel (*. xlsb ) – формат двоичных файлов Office Excel 2007 ( BIFF 12).

– Книга Microsoft Excel 97–2003 (*. xls ) – формат двоичных фай­лов Excel 97– Excel 2003 ( BIFF 8).

– XML-данные (*. xml ) – формат данных XML .

– Шаблон Excel (*. xltx ) – стандартный формат файлов шабло­нов Office Excel 2007. Не сохраняет код VBA-макросов, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 ( XLM ).

– Шаблон Excel с поддержкой макросов (*. xltxm ) – формат фай­лов шаблонов Office Excel 2007, поддерживающий сохранение макросов. Сохраняет код VBA-макросов, а также листы макро­сов Microsoft Excel 4.0 ( XLM ).

– Шаблон Excel 97– Excel 2003 (*. xlt ) – формат двоичных фай­лов Excel 97– Excel 2003 для хранения шаблонов Excel .

– Текстовые файлы (с разделителями табуляции) (*. txt ) – для использования в другой операционной системе Microsoft Windows . Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделен­ного знаками табуляции, и гарантирует, что символы табуля­ции, разрывы строк и другие символы будут интерпретировать­ся правильно. Сохраняет только активный лист.

– Текст Unicode (*. txt ) – сохраняет книгу в виде текста в коди­ровке Unicode , стандартной кодировке символов, разработан­ном Unicode Consortium .

– Таблица XML 2003 (*. xml ) – формат файлов XML-таблиц 2003 ( XMLSS ).

– Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*. xls ) – формат двоичных фай­лов Excel 5.0/95 ( BIFF 5).

– CSV (разделители – запятые) (*. csv ) – для использования в другой операционной системе Windows . Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного запятыми, и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут ин­терпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

– Форматированный текст (разделители – пробелы) (*. prn ) – формат для Lotus , с разделителями пробелами. Сохраняет толь­ко активный лист.

– Текст ( Macintosh ) (*. txt ) – для использования в операционной системе Macintosh . Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпре­тироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

– Текст ( MS - DOS ) (*. txt ) – для использования в операционной системе MS - DOS . Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпре­тироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

– CSV ( Macintosh ) (*. csv ) – для использования в операционной системе Macintosh . Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного запятыми, и гарантирует, что символы табуля­ции, разрывы строк и другие символы будут интерпретировать­ся правильно. Сохраняет только активный лист.

– CSV ( MS - DOS ) (*. csv ) – для использования в операционной системе MS - DOS . Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, и гарантирует, что символы та­буляции, разрывы строк и другие символы будут интерпрети­роваться правильно. Сохраняет только активный лист.

– DIF (*. dif ) – формат обмена данными. Сохраняет только ак­тивный лист.

– SYLK (*.slk) – формат Symbolic Link. Сохраняет только ак­тивный лист.