Excel 2007

    скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

5. Закройте окно кнопкой «ОК».

6. У каждого окна будут собственные полосы прокрутки. Актив­ное окно при этом всегда будет сверху. В группе «Окно» авто­матически активируется кнопка «Синхронная прокрутка» (рис. 2.13), которая позволит одновременно прокручивать стра­ницы документов в обоих окнах.

Примечание . Отключается режим сравнения окон повторным щелчком на ту же кнопку «Сравнить рядом».

Как изменить размер окна книги ?

Каждая открытая книга имеет свои собственные кнопки управ­ления окном, а именно: «Свернуть», «Развернуть во весь экран» («Восстановить») и «Закрыть».

Все приемы работы с окном программы Excel и с окнами отдель­ных открытых книг одинаковы, то есть вы можете сделать любое открытое окно меньше, перемещать его по экрану, разместить не­сколько окон рядом и т. д.

Как настроить размещение значков открытых окон на панели задач ?

При открытии нескольких окон на панели задач Windows распо­лагаются их значки. Если возникла необходимость не отображать все значки открытых окон, а оставить только один значок, то необходимо:

•  В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Excel».

•  В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Экран» отключите пункт «Показывать все окна на па­нели задач».

•  Закройте окно кнопкой «ОК».

Примечание . На панели задач останется название только одного открытого окна программы Excel . Для перехода к остальным открытым окнам используйте инструкцию «Как переключаться между окнами книги?».

Сохранение книги

При работе с программой Excel 2007 (впрочем, как и со многими другими) сохранение документа является одной из важнейших про­цедур. Ведь неправильно или небрежно сохраненные документы теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчеза­ют в массе существующих на компьютере файлов. Время, потерян­ное на поиск такого документа, несопоставимо с мгновениями, по­траченными на правильное его сохранение.

Как сохранить книгу ?

Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:

•  способ : в окне открытой книги нажмите клавишу F 12 или же используйте сочетание клавиш Shift + F 12. Этот способ хорошо подходит при самом первом сохранении документа.

•  способ : в окне открытой книги на панели быстрого доступа щелкните по кнопке «Сохранить» (если она туда предваритель­но помещена).

3 способ :

•  В верхнем левом углу окна открытого документа щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных команд выберите кнопку «Сохранить».

Какой бы способ ни был вами выбран в начале сохранения, от­кроется окно «Сохранение документа» (рис. 2.14), в котором необ­ходимо выполнить следующие операции:

1. В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же наберите нуж­
ное название сохраняемого документа – окошко этой графы уже
автоматически выделено синим цветом, и текст имени будет
вводиться именно здесь.

Примечание . Обычно программа Excel 2007 сама предлагает в качестве на­звания условное имя «Книга N» (где N – порядковый номер книги с момента оче­редного запуска программы).

Советую не идти на поводу у программы и самостоятельно и, самое главное, осмысленно присваивать имя своему документу. Ведь именно по данному имени впоследствии будет отыскиваться доку­мент для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: \ < > * ? ” / ; : |

2. После создания имени выберите место размещения документа
на компьютере. При первом сохранении Excel 2007 автомати­
чески предлагает поместить файл в папку «Мои документы» или

же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения (о том, как задать в настройках такую папку, смотрите ниже).

3. Если заданное место сохранения для данного документа не
устраивает, то в строке «Папка» включите структурное дерево
и в списке дисков выберите нужный для сохранения.

Примечание . Можно также воспользоваться левой панелью окна «Сохране­ние документа» и выбрать для сохранения «Рабочий стол», «Мои документы», «Се­тевое окружение» или «Мой компьютер».

4. После выбора диска в его окне откройте папку, в которой бу­
дет размещаться книга.

Примечание . Если на выбранном диске нет подходящей для сохранения папки, щелкните по кнопке «Создать папку» (рис. 2.15) на панели окна сохранения. В окош­ке «Создание папки» наберите нужное название папки и щелкните по кнопке «ОК».