скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

Создание , сохранение и открытие книги Excel

При запуске программы Excel автоматически открывается но­вый документ, который называется «Книга».

Она состоит из нескольких листов (как правило, трех). В даль­нейшем, по ходу работы с программой, можно открывать или созда­вать новые книги, количество которых практически не ограничено.

Количество окон в книге – 4.

Количество цветов в книге – 16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру).

Создание книги

При запуске Excel автоматически включается с белым (если не задан другой цвет) рабочим табличным полем, под условным на­званием «Книга 1», которое отображается вверху на строке назва­ния окна программы. При этом каждая следующая вновь создан­ная книга будет автоматически продолжать нумерацию, которая прервется только при выключении программы.

Как создать новую книгу ?

Чтобы самостоятельно создать новый документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже.

•  способ : В окне программы используйте сочетание клавиш Ctrl + N (рекомендуется как самый быстрый способ).

•  способ : В окне программы щелкните левой кнопкой мыши по кнопке «Создать» (рис. 2.1) на панели быстрого доступа (если она туда была предварительно помещена).

3 способ :

•  В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных команд выберите пункт «Создать».

•  В окне «Создание книги» (рис. 2.2) в части «Пустые и послед­ние» дважды щелкните по ярлыку «Новая книга». Или нажми­те кнопку «Создать» внизу окна.

Примечание . Любым из этих способов можно создать сколь угодно новых доку­ментов, количество которых ограничено только мощностью вашего компьютера.

Как создать новую книгу на основе шаблона ?

•  В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных команд выберите пункт «Создать».

•  В окне «Создание книги» в группе «Шаблоны» выберите пункт «Установленные шаблоны».

•  В группе «Установленные шаблоны» дважды щелкните по ярлыку нужного шаблона (рис. 2.3).