Excel 2007

    скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

Как создать новую книгу на основе существующей ?

•  В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке « Office ».

•  В меню типичных команд выберите пункт «Создать».

•  В окне «Создание книги» в группе «Шаблоны» выберите пункт «Из существующего документа».

•  В окне «Создание из имеющейся книги» (рис. 2.4) отыщите файл нужной книги на компьютере (используя строку «Папка») и дважды щелкните по ее значку.

Как настроить режим отображения по умолчанию для новых книг ?

Каждая вновь созданная книга может сразу открываться в нужном заданном режиме отображения табличного поля.

•  В верхнем левом углу окна программ щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Excel».

•  В окне «Параметры Excel» на вкладке «Основные» в группе «При создании книг» в графе «Режим, используемый по умолчанию для новых листов» раскройте список и выберите нужное значение – обычный режим, разметка страницы или режим разметки (рис. 2.5).

•  Закройте окно кнопкой «ОК».

Как создать дополнительное окно книги ?

При работе с книгой, содержащей большое количество данных, рекомендуется создать ее новое дополнительное окно. При этом изменения, произведенные в одном из окон книги, относятся ко всему документу.

•  В окне открытой книги перейдите к вкладке «Вид».

•  В группе «Окно» щелкните по кнопке «Новое окно» (рис. 2.6).

3. После этого откроется новое окно документа, при этом в его названии появится дополнительная цифра, соответствующая общему количеству созданных дополнительных окон.

Например, если первоначальное окно документа обозначалось «Книга 1», то дополнительное окно уже будет называться «Книга 1:2», а начальное окно автоматически изменит свое имя на назва­ние «Книга 1:1». Впоследствии, при закрытии дополнительного окна, название первоначального окна вернется к стандартному виду.

Как переключаться между окнами книги ?

1 способ:

•  В окне открытой книги перейдите к вкладке «Вид».

•  В группе «Окно» щелкните по кнопке «Перейдите в другое окно».

•  В меню кнопки «Перейдите в другое окно» выберите в списке название нужного окна (рис. 2.7).