скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

– пункт «Показать кнопки возможностей автозамены» – это по­зволит в дальнейшем отменять исправления, а также быстро включать или отключать режим автозамены. Кнопка автозаме­ны при этом будет отображаться в виде небольшого синего пря­моугольника при наведении указателя мыши на автоматически замененный текст, а при наведении указателя мыши на этот пря­моугольник преобразуется уже в полноценную кнопку, нажатие на которую и даст возможность выбрать нужную команду;

– пункт «Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова» – используется для автоматического исправления двух введен­ных подряд заглавных букв, необходимо только добавить про­бел после набранного слова;

– пункт «Устранять случайное нажатие клавиши сAPS LOCK» – используется для исправления текста, набранного с включен­ной клавишей Caps Lock и нажатой клавишей Shift . В этом слу­чае первая буква слова становится не заглавной, а наоборот – строчной. Поставленный пробел после введенного слова возвра­щает текст к правильному виду;

•  Пункт «Делать первые буквы предложений прописными» не ре­комендуется активировать, так как это иногда затрудняет ввод тек­стовых сокращений со строчной буквы, таких как г. (город) и т. д.

•  Также не рекомендуется активировать и пункт «Названия дней недели с прописной буквы», так как для российских пользовате­лей программы данная настройка неактуальна — в России не принято названия дней недели писать с большой буквы.

•  Закройте последовательно окна кнопками «ОК».

Как самостоятельно пополнять словарь автозамены правописания ?

При наборе некоторых слов с часто повторяемыми ошибками они автоматически изменяются на правильный вариант написания. Словарь таких распространенных ошибок можно пополнять исхо­дя из собственных характерных ошибок и опечаток:

•  В окне открытого документа выделите и скопируйте слово с часто повторяющейся ошибкой. Например, «котрый».

•  В верхнем левом углу окна программ щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Excel».

•  В окне «Параметры Excel» на вкладке «Правописание» в груп­пе «Параметры автозамены» щелкните по кнопке «Параметры автозамены».

•  В окне «Автозамена: русский» на вкладке «Автозамена» в окошке «Заменить» автоматически отобразится скопированное слово.

Примечание . В это окошко можно вводит слова и путем обычного ручного набора.

6. В окошке «На» наберите правильный способ написания этого
же слова. В нашем примере это слово «который».

Примечание . При наборе правильного способа слова будьте предельно вни­мательны! Иначе в словарь попадет неправильный способ.

7. Щелкните по кнопке «Добавить».

•  Ошибочное и проверочное слово отобразится в общем списке (рис. 1.40).

•  Закройте окно кнопкой «ОК».

Примечание . При необходимости повторите данную операцию несколько раз для различных типичных ошибок и опечаток.

Как настроить автоформат при вводе ?

Кроме настройки автозамены правописания, можно дополни­тельной задать автоформат при вводе, например, адресов интер­нета.

•  В верхнем левом углу окна программ щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Excel».

•  В окне «Параметры Excel» на вкладке «Правописание» в груп­пе «Параметры автозамены» щелкните по кнопке «Параметры автозамены».

•  В окне «Автозамена: русский» на вкладке «Автоформат при вводе» (рис. 1.41) рекомендуется активировать все предложен­ные пункты

5. Закройте окно кнопкой «ОК».