скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

Строка состояния

Внизу окна, под горизонтальной полосой прокрутки, распола­гается полоса строки состояния , на которой отображается теку­щие изменения документа (режим разметки, страничный или обыч­ный), а также специальная информация – вычисленное среднее зна­чение, сумма и т. д., символы NUM (включения боковой цифровой клавиатуры), SCRL (включения режима прокрутки), CAPS (вклю­чения заглавных букв).

Как настроить состав строки состояния ?

1. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой на свобод­ном месте строки состояния.

Рис. 1.33. Контекстное меню строки состояния

2. В контекстном меню активируйте нужные пункты (рис. 1.33):

– «Режим ячейки» (используется по умолчанию) – для отображения ре­жима правки текущей ячейки. При его активации в левой части строки состояния отображается один из сле­дующих режимов.

– «Готово» – общее состояние ячейки.

– «Ввод» – режим ввода содержимого в ячейку. Включается при выделении ячейки и начале ввода данных, а также при нажа­тии клавиши F 2 два раза.

– «Правка» – режим правки данных внутри ячейки. Включает­ся при двойном щелчке левой кнопкой мыши на ячейке или же после одинарного нажатия клавиши F 2.

– «Укажите» – режим создания формулы в ячейке. Включает­ся при начале ввода формулы и выборе очередной ячейки для создания формулы.

– «Подписи» (используется по умолчанию) – сообщает, что активная книга имеет цифровую подпись.

– «Политика управления данными» (используется по умолчанию) – сообщает, что используется управление правами на до­ступ к данным ( IRM ) для ограничения доступа к содержимому в выбранной книге.

– «Разрешения» (используется по умолчанию) – для отображе­ния специального значка (рядом с индикатором «Режим ячейки»), с помощью которого можно просматривать разрешения на чтение и правку активного документа. При этом данный значок отобра­жается только при ограничении доступа к документу (об этом подробнее смотрите главу про параметры безопасности Excel ).

– «CAPS LOCK», «NUM LOCK» и «SCROLL LOCK» – для ото­бражения соответствующих режимов – ввода символов в верх­нем регистре, включения боковой цифровой клавиатуры и про­крутки листов с помощью клавиш со стрелками.

– «Фиксированный десятичный формат» (используется по умолчанию) – для указания при вводе, что все численные зна­чения, которые вводятся на листе, будут отображаться в фик­сированном десятичном формате.

Примечание . Данный формат используется, если активировать настройку «Автоматическая вставка десятичной запятой».

– «Режим замены» – для отображения режима «Замена», ко­торый включается клавишей INS при редактировании содер­жимого ячейки.

– «Режим перехода в конец» (используется по умолчанию) – для отображения режима перехода в конец документа.

– «Запись макроса» (используется по умолчанию) – для ото­бражения кнопка рядом с индикатором «Режим ячейки», кото­рая запускает начало записи макроса.

– «Режим выделения» (используется по умолчанию) – для ото­бражения различный режимов выделения ячейки.

– «Номер страницы» (используется по умолчанию) – для ото­бражения номера выделенной страницы листа и число страниц листа при работе в режиме «Разметка страницы» или «Предва­рительный просмотр».

– «Среднее» (используется по умолчанию) – для отображения среднего значения выделенных ячеек, содержащих численные значения.

– «Количество» (используется по умолчанию) – для отображе­ния числа выделенных ячеек.

– «Количество чисел» – для отображения числа выделенных ячеек, содержащих численные значения.

– «Минимальное значение» – для отображения минимального значения в выделенных ячейках.

– «Максимальное значение» – для отображения максимально­го значения в выделенных ячейках.

– «Сумма» – для отображения суммы численных значений в выделенных ячейках.

– «Ярлыки просмотра» – для отображения значка режимов просмотра табличного поля.

– «Масштаб» – для отображения значения масштаба.

– «Ползунок масштаба» – для отображения ползунка измене­ния масштаба.

Работа с клавишей Alt

В программе Excel изменились сочетания клавиш, начинающи­еся с клавиши Alt .

•  Нажмите и удерживайте клавишу Alt .

•  На активной вкладке появятся карточки, отображающие под­сказки клавиш к кнопкам команд. Таким образом, каждая ко­манда имеет свою комбинацию быстрого доступа максимум из двух клавиш.

•  Нажимаем любую клавишу, соответствующую карточке (бук­ва и цифра или их сочетание). Например, вкладка «Главная» – буква «Я».

•  В зависимости от подсказки, которая выбрана, либо сразу вы­полняется команда, либо открывается коллекция или меню, в которых, в свою очередь, также можно выбрать подсказки, свя­занные с «горячими» клавишами.

Примечание . Так как у клавиши Alt появилось новое предназначение, в под­сказках к кнопкам вкладок сочетания клавиш с ее участием отображаться не бу­дут, хотя сами сочетания по-прежнему работоспособны.