скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

Как настроить разбиение листа

на стандартные страницы табличного

поля ?

При возврате к виду «Обычный», после активации режимов раз­метки или страничный, на табличном поле документа останутся пунктирные границы между столбцами «I» и «J» и строками «50» и «51» (при книжной ориентации страницы) и столбцами «N» и «O» и строками «33» и «34» (при альбомной ориентации) и стандартных полях. Данные границы полностью зависят от полей, установлен­ных в параметрах страницы. Это разбиение будет использоваться только при активации специальной настройки.

•  В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».

•  В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа»» раскрой­те список доступных листов и выберите лист для настройки.

•  Включите пункт «Показывать разбиение на страницы».

•  Закройте окно кнопкой «ОК».

Масштаб изображения табличного поля

Инструмент «Масштаб» позволяет приблизить (увеличить) или от­далить (уменьшить) рабочее пространство табличного поля, что суще­ственно помогает работать с документом. Многие пользователи в нача­ле работы с программой путают изменение масштаба изображения документа с изменением его фактических размеров. Масштаб изоб­ражения страницы абсолютно не влияет на параметры документа!

Как изменить масштаб изображения табличного поля ?

Чтобы подобрать нужный масштаб изображения страницы, надо воспользоваться одним из перечисленных ниже способов.

1 способ :

•  В окне открытой книги перейдите к вкладке «Вид».

•  В группе «Масштаб» щелкните по кнопке «Масштаб» (рис. 1.27).

Примечание . Если необходимо сразу задать масштаб в 100 % (т. е. 1:1), то щел­кните по кнопке «100 %».

3. В окно «Масштаб» выберите пункт с нуж­ным масштабом (рис. 1.28).

Примечание . Если пункта с нужным значением масштаба нет, то в графе «Про­извольный» введите вручную необходимое значение.

4. Закройте окно кнопкой «ОК».

2 способ : в Excel 2007 появилась новая возможность быстрой регулировки масштаба табличного поля. В нижнем правом углу окна программы находится ползунок регулятора масштаба (рис. 1.29). Если щелкать по кнопке «+», можно увеличить масш­таб, по кнопке «–» – уменьшить. При этом получаемое значение масштаба будет отображаться слева от регулятора. Если щелк­ните по данному значению масштаба, то откроется окошко «Масштаб», в котором можно задать масштаб, как описано выше.

Примечание . Пользоваться регулятором масштаба можно, только если он ак­тивирован в настройках строки состояния. И не забывайте: масштаб – не догма, а очень гибкий инструмент, чаще меняйте его, подстраивайте для своего удобства.

Как настроить отображение регулятора масштаба на строке состояния ?

Чтобы настроить отображение регулятора масштаба на строке состояния, необходимо выполнить следующие действия:

•  В окне открытого документа щелкните правой кнопкой на сво­бодном месте строки состояния.

•  В контекстном меню выберите пункты «Ползунок масштаба» и «Масштаб».

Примечание . Отключается регулятор масштаба повторным щелчком на пункт «Ползунок масштаба».