Использование команды Сохранить как

      Если файл однажды уже был сохранен, то щелчок на кнопке Сохранить (Save) сохраняет файл без открытия диалогового окна Сохранение документа (Save As). Если вы хотите сохранить под новым именем или в другом месте ранее сохранявшийся файл, выберите команду Файл —> Сохранить как (File —> Save As) — откроется диалоговое окно Сохранение документа (Save As). Команда Сохранить как (Save As) особенно удобна при использовании существующего документа в качестве заготовки для создания нового документа.

      Если вы предоставляете доступ к файлам лицам, пользующимся другими программами или более ранними версиями Office, у них может отсутствовать возможность открытия файла Office 2000. Чтобы избежать это, файл следует сохранять в том формате, в котором он может быть открыт. В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) откройте и прокрутите раскрывающийся список Тип файла (Save As Туре) и выберите подходящий формат.

Закрытие файла

      Чтобы удалить документ из окна документа, выберите команду Файл —> Закрыть (File —> Close). Если при этом закрывается документ, который был изменен с момента последнего сохранения, вам будет предложено сохранить внесенные изменения.

Отправка файлов по электронной почте

      Для отправки файла как сообщения электронной почты откройте его в соответствующем офисном приложении и выберите команду Файл —> Отправить —> Сообщение (File —> Send —> То Mail Recipient), после чего укажите адреса получателей электронной почты.

      В каждом из приложений Office 2000 — Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher — есть два новых стандартных способа отправки файлов по электронной почте: либо как сообщение электронной почты, либо как вложение в уже составленное сообщение. Для этого используется всего одна команда меню Файл File).

      Чтобы отправить файл как вложение к сообщению, выберите команду Файл —> Отправить —> Сообщение (как вложение...) (File —> Send —> То Mail Recipient (As Attachment)). В появившемся окне вы увидите вложенный файл и сможете ввести текст сообщения получателю.

Открытие существующего файла

      Существуют три способа открытия документа Office 2000. Если документ был создан недавно, щелкните на кнопке Пуск (Start) и откройте меню Документы (Documents). Если документ указан в открывшемся списке, вам повезло — вы можете открыть его щелчком на его имени.

      Если имя файла не отображается в меню Документы, выберите в Главном меню пункт Открыть документ Microsoft Office (Open Office Documents). Воспользуйтесь раскрывающимся списком Папка (Look In) для поиска файла.

      Если вы уже работаете с одним из приложений, например с PowerPoint, и хотите открыть ранее созданную презентацию, щелкните на кнопке Открыть (Open) на панели инструментов Стандартная

      Это диалоговое окно похоже на диалоговое окно Открытие документа (Open Existing Document), но оно содержит только файлы PowerPoint. Для выбора соответствующей папки и файла пользуйтесь раскрывающимся списком Папка (Look In).