Excel 2007

    скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

Работа со столбцами и строками листа

Каждый лист книги Excel 2007 разбит на 164 000 столбцов, ко­торые обозначаются буквами (от «А» до «XFD»), и 1 048 576 прону­мерованных строк.

Столбцы и строки в листе можно удалять, добавлять, объеди­нять, перемещать вместе с данными и без них и т.д. Стандартная ширина столбцов и высота строк также может легко изменяться произвольным образом.

Ширина столбца – 255 знаков.

Высота строки – 409 пунктов.

Строки

Как выделить строку ?

•  способ : в окне открытого листа щелкните по номеру нужной строки один раз левой кнопкой мыши курсором-стрелкой.

•  способ : в окне открытого листа установите маркер выделения в любую ячейку нужной строки и используйте сочетание кла­виш Shift + Space (клавиша пробела).

•  способ : в окне открытого листа установите маркер выделения в первую ячейку нужной строки и используйте сочетание кла­виш Ctrl+Shift+Стелка вправо.

Примечание . Если в строке находятся данные, то первое сочетания клавиш Ctrl+Shift+Стелка вправо выделить только область с данными, а повторный щел­чок уже всю строку.

Как выделить несколько строк подряд ?

•  способ : в окне открытого листа протащите по номерам нуж­ных строк курсор-стрелку при нажатой левой кнопке мыши.

•  способ : в окне открытого листа выделите щелчком левой кноп­ки мыши первую строку нужного диапазона строк, а затем при нажатой клавише Shift щелкните по номеру последней строки диапазона.

•  способ :

1. В окне открытого листа щелкните курсором ввода текста в адресном окошке строки формул.

•  Наберите диапазон строк (рис. 2.71) – сперва номер первой строки, потом двоеточие, затем номер последней нужной стро­ки. Например: 5:10 или 22:75.

•  Закрепите ввод нажатием на клавишу Enter .

Как выделить несколько строк не подряд ?

В окне открытого листа щелкайте по номерам нужных строк курсором-стрелкой при нажатой клавише Ctrl .

Столбец

Как выделить столбец ?

•  способ : в окне открытого листа щелкните по имени столбца один раз левой кнопкой мыши курсором-стрелкой.

•  способ : в окне открытого листа установите маркер выделения на нужный столбец (в любую его ячейку) и используйте сочета­ние клавиш Ctrl + Space (клавиша пробела).

•  способ : в окне открытого листа установите маркер выделения в первую ячейку нужного столбца и используйте сочетание кла­виш Ctrl+Shift+Стрелка вниз.

Примечание . Если в столбце находятся данные, то первое использование со­четания клавиш Ctrl+Shift+Стелка вправо позволяет выделить только область с данными, а повторный щелчок – уже весь столбец.

Как выделить несколько столбцов подряд ?

•  способ : в окне открытого листа протащите по именам нужных столбцов курсор-стрелку при нажатой левой кнопке мыши.

•  способ : в окне открытого листа выделите щелчком левой кноп­ки мыши первый столбец нужного диапазона столбцов, а затем, при нажатой клавише Shift , щелкните по заголовку последнего столбца диапазона.

•  способ :

•  В окне открытого листа щелкните курсором ввода текста в адресном окошке строки формул.

•  Наберите диапазон столбцов – сперва имя первого столбца, потом двоеточие, затем номер последнего нужного столбца. На­пример: K:N или G:L.

•  Закрепите ввод нажатием на клавишу Enter .

Как выделить несколько столбцов не подряд ?

В окне открытого листа щелкните по именам нужных столбцов курсором-стрелкой при нажатой клавише Ctrl .

Как выделить строки и столбцы одновременно ?

В окне открытого листа щелкните по названиям столбцов и но­мерам строк при нажатой клавише Ctrl в любой очередности.

Как изменить стиль заголовков столбцов ?

Кроме буквенного обозначения столбцов, в программе Excel воз­можен и иной способ наименования. При этом способе наименова­ния адрес выделенной ячейки будет выглядеть, например, не как A 1, а следующим образом – R 1 C 1, где R 1 – обозначает номер стро­ки, а C 1 – номера столбца.

Этот способ именования столбцов использовался в первых вер­сиях Excel и программе Lotus 1-2-3.

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».