Excel 2007

    скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

2. В группе «Режимы просмотра книги» щелкните по кнопке «Представления» (рис. 2.29).

Рис. 2.30. Окно «Представления»

3. В окне «Представления» нажми­те кнопку «Добавить» (рис. 2.30).

4. В окне «Добавление представления» в графе «Имя» (рис. 2.31) введите название данного представления. Рекомендуется вклю­чать в его имя название общей книги, к которому оно привяза­но, для облегчения дальнейшего его поиска и использования.

5. В группе «Включить в представление» выберите, по мере не­обходимости, пункты «Параметры печати» и «Скрытые стро­ки, столбцы и параметры фильтра».

6. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как активировать личные представления ?

•  В окне открытой общей книги перейдите к вкладке «Вид».

•  В группе «Режимы просмотра книги» щелкните по кнопке «Представления».

•  В окне «Представления» щелкните в списке по нужному име­ни личного представления и нажмите кнопку «Применить».

•  Закройте окошко кнопкой «Закрыть».

Как удалить личные представления ?

•  В окне открытой общей книги перейдите к вкладке «Вид».

•  В группе «Режимы просмотра книги» щелкните по кнопке «Представления».

•  В окне «Представления» щелкните в списке по нужному име­ни личного представления и нажмите кнопку «Удалить».

•  В окошке подтверждаем удаление кнопкой «Да».

•  Закройте окошко кнопкой «Закрыть».

Работа с листами книги

Каждая рабочая книга в программы Excel состоит из листов таблиц, содержащих вертикальные столбцы и горизонтальные стро­ки ячеек. Лист является основой документа Excel и представляет собой место для хранения данных и работы с ними. Минимально в книге может быть один лист. Листы в книге могут быть как с дан­ными, так и с диаграммами, содержащими только графическое представление обработки данных.

Данные можно вводить и изменять как в одном листе, так и в нескольких листах одновременно. Для вычислений можно исполь­зовать данные из нескольких листов.

Количество листов во вновь создаваемых книгах может регу­лироваться в настройках, при этом новые листы в книгу могут быть добавлены в любой момент работы с документом.

Расположение листов в книге можно менять по своему усмот­рению. Стандартные имена листов можно изменять, давая им лю­бые другие названия.

Размер листа – 1 048 576 строк и 16 384 столбца.

Разрывы страниц – 1026 горизонтальных и вертикальных.

Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле – 255.

Как перейти к нужному листу книги ?

•  способ : в окне открытой книги щелкните по ярлычку листа.

•  способ : используйте сочетание клавиш Ctrl + PageDown – для перехода к следующему от открытого листу книги и Ctrl + PageUp – для перехода к предыдущему листу книги.

Как добавить новый лист в книгу ?

В любую книгу можно по мере необходимости добавлять сколь­ко угодно новых листов.

1 способ : в окне открытой книги щелкните на значок «Вста­вить лист» (всегда крайний справа среди всех ярлычков лис­тов) (рис. 2.32).