Excel 2007

    скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

Как удалить содержимое ячейки ?

1 способ :

Для быстрой очистки ячеек или диапазона ячеек от данных, выделите ее (или его) и нажмите клавишу Delete . При этом сама ячейка останется, а ее содержимое удалится.

2 способ :

•  В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке.

•  В контекстном меню выберите пункт «Очистить содержимое».

Как удалить содержимое и формат ячейки ?

•  В окне открытого листа выделите нужную ячейку и перейди­те к вкладке «Главная».

•  В группе «Редактирование» раскройте меню кнопки «Очис­тить».

•  В списке команд выберите пункт «Очистить все».

Ввод и форматирование данных в ячейках

В ячейках таблицы может располагаться текст, числа и даты. При этом информация должна состоять не более чем из 32 767 зна­ков. В самой ячейке на листе будут отображаться только первые 1024 знака, а остальные символы будут видны в окне ввода на стро­ке формул. Поэтому информация, помещенная в ячейку, делится

по способу ее показа на отображаемую – видимую непосредствен­но в окошке ячейки, и хранимую – фактически помещенную в ячей­ку и всегда видимую в окне ввода на строке формул.

Отмена действия

Отмена действия – это возвращение к состоянию документа, предшествовавшему внесению в него изменений. Это самый удоб­ный инструмент для исправления совершенных ошибок (если ис­пользовать его сразу же).

Как использовать отмену действия ?

Для отмены неправильного действия (явной ошибки ввода тек­ста, его неосторожного удаления или ненужной вставки объекта и т. п.) тут же рекомендуется использовать функцию отмены.

•  способ : в окне открытого листа после ошибочного действия тут же используйте сочетание клавиш Alt + Backspace или Ctrl + Z .

•  способ :

1. В окне открытого листа щелкните по кнопке «Отменить» (рис. 2.102) на панели быстрого доступа

Примечание . Если щелкните по кнопке с треугольником справа от кнопки «Отменить», откроется список всех совершенных действия в документе, в котором выберите ненужное событие и щелкните по нему, заодно отменяя и все дей­ствия, расположенные выше выбранного в списке.

Как отказаться от отмены действия ?

Если и с отменой действий вы немного перестарались и отмени­ли что-то нужное, исправить положение можно двумя способами.

•  способ : в окне открытого документа для восстановления дей­ствия тут же используйте функциональную клавишу F 4.

•  способ : в окне открытого документа выберите кнопку «Вер­нуть» (рис. 2.103) на панели быстрого доступа.

Примечание . В программе Excel отмена действия работает не так полно, как в Word , поэтому будьте более внимательны.

Как ввести в ячейку информацию ?

Чтобы начать вводить в намеченную ячейку текст, число или дату, необходимо выделить ее, а затем на клавиатуре набрать нуж­ную информацию или вставить находящиеся в буфере обмена ско­пированные или вырезанные значения.

В конце ввода необходимо нажать:

– Enter – для перемещения маркера вниз по столбцу;

– Shift + Enter – для перемещения маркера вверх по столбцу;

– Tab – для перемещения маркера вправо по строке;

– Shift + Tab – для перемещения маркера влево по строке.

Примечание . Направление смещения маркера выделения после нажатия кла­виши Enter можно изменить в настройках программы (см. «Как задать нужное перемещение маркера выделения?»).

После начала вывода информации в выделенную ячейку на строке формул слева от окошка ввода автоматически активизиру­ются три кнопки – «Отмена», «Ввод» и «Вставка функций».

Если после окончания ввода информации не использовать кла­виши, а щелкнуть по кнопке «Ввод» на строке формул, то маркер выделения не покинет ячейку с набранными данными, и ячейка ос­танется выделенной с вновь введенными значениями.

Если при вводе данных в ячейку нажать кнопку «Отмена» на строке формул, но до закрепления результата ввода клавишами Enter и Tab , то набранная информация будет удалена. Для этого также можно использовать клавишу Esc .

Для удаления информации, расположенной слева от курсора ввода текста, используйте клавишу Backspace (клавиша со смот­рящей влево стрелкой, расположенная над клавишей Enter ), а для удаления символа справа от курсора ввода текста – клавишу Delete .

Как настроить автозавершение вводимой информации ?

При вводе часто повторяющихся слов программа Excel , как пра­вило, предлагает продолжение набираемого слова. При этом если продолжение слова вас устраивает, просто щелкните по клавише Enter , и слово будет автоматически введено в ячейку. Если данная настройка программы не задействована, ее нужно активировать самостоятельно.

•  В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Excel».

•  В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Параметры правки» активируйте пункт «Автозавер­шение значений ячеек».

•  Закройте окно кнопкой «ОК».

Как ввести информацию в выделенный диапазон ячеек ?

При наборе в выделенном диапазоне ячеек маркер выделения не покидает границы диапазона.

•  В открытом окне листа выделите нужный диапазон ячеек.

•  Введите данные в первую ячейку диапазона (рис. 2.104) (она не затемнена). Для перехода к следующим ячейкам диапазона используйте клавиши Enter и Tab .

3. После заполнения всех ячеек диапазона маркер выделения автоматически вернется в первую ячейке (после щелчка по кла­више Enter или Tab ).

Как ввести одинаковую информацию сразу во все ячейки диапазона ?

•  В открытом окне листа выделите нужный диапазон ячеек.

•  Введите нужные данные в первую ячейку диапазона.

•  Используйте сочетание клавиш Ctrl + Enter .

Как ввести информацию одновременно в ячейки на разных листах ?

1. В открытом окне книги выделите нужные листы.

Примечание . Для этого при нажатой клавише Shift щелкните по их ярлыч­кам левой кнопкой мыши.

•  Выделите ячейку (или диапазон ячеек) на первом листе и на­берите нужные данные.

•  После ввода данных щелкните по клавише Enter .

•  Снимите выделение листов.

Как скопировать значение ячейки на разные листы ?

Значения, которые уже были введены на одном листе, могут быть быстро скопированы в подобные ячейки на других листах книги.