Excel 2007

    скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

Примечание . При этом останется невыделенной только ячейка, активная на момент выделения.

Перемещение по ячейкам

Как быстро перейти к выделенной ячейке ?

Очень часто при прокрутке листа с большим массивом данных пропадает из поля зрения выделенная (активная) в данный момент ячейка.

Для быстрого перехода к ней в окне открытого листа исполь­зуйте сочетание клавиш Ctrl + Backspace .

Как настроить нужное перемещение маркера выделения ?

Маркер выделения – это черная рамка выделенной в данный мо­мент ячейки или группы ячеек. Он указывает на место ввода инфор­мация на листе и ячейку, предназначенную для форматирования.

Как правило, после ввода в ячейку информации или создания формулы, нажимается клавиша Enter и происходит автоматиче­ский переход маркера выделения на ячейку, расположенную по столбцу ниже. Это стандартное направление смещения маркера можно изменить и задать перемещение маркера выделения впра­во, влево или вверх. Или же оставлять его на месте даже после вво­да информации и нажатия клавиши Enter .

•  В верхнем левом углу окна программ щелкните по кнопке «Office».

•  В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Excel».

•  В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Параметры правки» активируйте пункт «Переход к другой ячейке после нажатия клавиши “ВВОД”».

Примечание . Если данный пункт не активировать, то сдвига маркера выде­ления происходить не будет.

4. В графе «Направление» откройте список и выберите нужное
направление сдвига маркера выделения: вверх, вниз, вправо
или влево.

Примечание . По умолчанию используется направление «Вниз».

5. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как закрепить ячейку на экране ?

1. В окне открытого листа выделите ячейку ниже нужной стро­ки и правее нужного столбца (рис. 2.95).

•  Перейдите на вкладку «Вид» и раскройте меню кнопки «За­крепить области».

•  В списке команд выберите пункт «Закрепить области».

Примечание . В дальнейшем, при перемещении вправо по столбцам или вниз по строкам, на экране всегда будет отображаться диапазон, заключенный между выделенным столбцом и строкой (рис. 2.96).

Как снять закрепление ячейки на экране ?

•  В окне открытого листа перейдите на вкладку «Вид» и рас­кройте меню кнопки «Закрепить области».

•  В списке команд выберите пункт «Снять закрепление областей».

Как объединить несколько ячеек в одну ?

Несколько соприкасающихся между собой ячеек можно соеди­нить в одну большую ячейку с общим форматом.

•  В окне открытого листа выделите нужные ячейки (при этом выделенная зона должны быть обязательно прямоугольной) и перейдите к вкладке «Главная».

•  В группе «Выравнивание» раскройте меню кнопки «Объеди­нить и поместить в центре».

Примечание . Кнопка «Объединить и поместить в центре» недоступна, если выделенные ячейки находятся в режиме редактирования.

3. В списке команд выберите (рис. 2.97):

– пункт «Объединить ячейки» – объединить ячейки в одну;

– пункт «Объединить и поместить в центре» – объединить ячей­ки в одну и поместить информацию в центре;

– пункт «Объединить по строкам» – объединить ячейки одной выделенной строки.

Примечание . Ячейки могут быть объединены в одну, только если они образу­ют прямоугольник. Слияние нескольких ячеек в одну общую, при наличии в них текста, влечет замену всей информации только текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона.