Excel 2007

    скачать   Учебник по пользованию Excel 2007 в pdf, одним файлом 13,91 Мб

2. В группе «Буфер обмена» щелкните по кнопке «Копировать» (рис. 2.91).

•  В окне открытого листа выделите первую ячейку диапазона столбцов, куда необходимо транспонировать значения строки.

•  В группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить» и щелкните по пункту «Транспонировать» (рис. 2.92).

Работа с ячейками

Ячейка – это прямоугольная область на табличном поле, обра­зующаяся при пересечении столбца и строки. Основополагающий строительный кирпич всей электронной таблицы Excel .

Каждая ячейка имеет собственный адрес, то есть координаты, определяющие ее расположение на листе и в книге.

Например, адрес ячейки С12, где С – имя столбца, а 12 – номер строки.

Ячейки таблиц в Excel могут содержать текст, числа и даты. При этом автоматически числа и даты в ячейках выравниваются по пра­вому краю, а текст – по левому.

В числах в качестве разделителя используется запятая (в анг­лийской версии точка), а в датах – точка (в английской версии ко­сая черта – слэш).

В конце даты точка не ставится.

При несоблюдении этих условий неправильное число и дата будут восприниматься программой как текст и, соответственно, ав­томатически выравниваться по левому краю.

Число, воспринятое как текст (с точкой в качестве разделите­ля), не может быть использовано в расчетах.

Ячейки можно добавлять, удалять, перетаскивать вместе с со­держимым.

Информацию, расположенную в ячейках, можно представлять в разных форматах – числовом, даты и времени, текстовом, про­центном и т. д.

Общее количество знаков в ячейке – 32 767 знака.

Количество уникальных форматов/стилей ячеек – 64 000.

А теперь рассмотрим подробнее операции с ячейками.

Выделение ячеек

Выделить ячейку и диапазон ячеек таблицы – это значит отме­тить их черной жирной рамкой табличного маркера. После этого вся введенная информация размещается именно в выделенной ячейке.

При открытии рабочей книги Excel всегда автоматически вы­деляется ячейка А1.

Как выделить ячейку ?

1 способ :

Для выделения одной ячейки, необходимо в окне открытого ли­ста щелкнуть по ней курсором-крестом, при этом ячейка отметит-

ся жирной рамкой табличного маркера, а ее адрес отобразится в адресном окошке на строке формул.

2 способ:

Если ячейка не находится в пределах видимости на открытом листе, то необходимо:

•  В окне открытого листа щелкните курсором ввода текста в адресном окошке строки формул.

•  Наберите нужный адрес ячейки, используя при этом только ан­глийские буквы и цифры без пробелов. Например, А10, Н58 и т. д.

•  Закрепите введенный адрес щелчком по клавише Enter .

Как выделить первую или последнюю ячейку в столбце или строке ?

•  В окне открытого листа выделите любую ячейку нужного столбца или строки.

•  Используйте сочетание клавиш:

Ctrl+ ---- *¦ – последняя ячейка строки;

Ctrl+ •* ----- первая ячейка строки;

Ctrl + Т – первая ячейка столбца; Ctrl + I – последняя ячейка столбца.

Как выделить первую или последнюю ячейку листа ?

Первую ячейку - в окне открытого листа используйте сочета­ние клавиш Ctrl + Home .

Последнюю ячейку - в окне открытого листа используйте со­четание клавиш Ctrl + End .

Как выделить ячейку с определенными параметрами ?

При работе с большим объемом разнообразных данных часто возникает необходимость разом выделить все ячейки, содержащие только определенные значения.

1. В окне открытого листа перейдите к вкладке «Главная».