Как овладеть средствами Office Pro
Пакет Microsoft Office Professional 2000 содержит некоторые из наиболее популярных и мощных
прикладных программ. В пакет входят последние версии отмечавшихся наградами офисных
приложений:
• Word — текстовый процессор;
• Excel — программа управления электронными таблицами;
• Access — система управления базами данных;
• PowerPoint — средство создания презентаций;
• Outlook — настольная информационная система;
• Publisher — средство подготовки печатной продукции.
Если вы работали с предыдущими версиями этих продуктов, то вам достаточно лишь изучить
некоторые новые и усовершенствованные методы, используемые в Office 2000. Программы пакета
Office 2000 имеют более высокий уровень интеграции, чем их предшественники. Они обеспечивают
удобное взаимодействие между приложениями и пользователями, а также взаимодействие с
Интернетом и корпоративными сетями. В состав Office 2000 включено средство подготовки печатной
продукции Microsoft Publisher , позволяющее создавать и оформлять все виды печатной продукции — от
бюллетеней до шапок приглашений.
Office Professional 2000 содержит ряд вспомогательных средств:
• Microsoft Graph — программа, предназначенная для создания различных диаграмм в офисных
приложениях;
• WordArt — программа текстовой графики;
• Clip Gallery — коллекция рисунков, аудио- и видеофайлов.
Во всех программах есть Помощник по Office , краткие подсказки которого помогут значительно
повысить эффективность работы.
Общие свойства приложений Office
Пакет Office 2000 особенно удобен тем, что все его приложения имеют несколько общих функций.
Так, для сохранения документа Word, базы данных Access или электронной таблицы Excel используется
одна и та же кнопка Сохранить (Save), которая не только выглядит одинаково во всех приложениях, но
и расположена приблизительно в одном и том же месте. В этом разделе рассматривается в общем виде
ряд универсальных, самых общих свойств пакета Office. В последующих уроках вы узнаете более
подробно о свойствах каждого из компонентов Office 2000.
Запуск приложений Office 2000
Существуют три способа запуска приложений Office 2000: щелчком на соответствующей кнопке
панели Office, с помощью Главного меню или посредством навигации во вложенных меню пункта
Программы (Programs). Панель Office не устанавливается автоматически при установке Office 2000. Для
ее открытия щелкните на кнопке Пуск (Start) и выберите Программы (Programs) —> Microsoft Office
Tools —> Microsoft Office Shortcut Bar. Затем вам будет предложено указать, следует ли открывать эту
панель автоматически при запуске Windows, после чего сама панель появится вдоль правого края
экрана.
Панель Office располагается вертикально вдоль правого края экрана. При необходимости
изменить ее расположение щелкните на ней и перетащите в новое место.
Панель Office, без сомнения, является самым удобным средством запуска любого приложения Office
2000. Однако, если панель вам мешает и вы решили убрать ее с экрана, в этом случае воспользуйтесь
одним из следующих вариантов для открытия нового документа. Щелкните на кнопке Пуск (Start) —
откроется Главное меню
В верхней части меню выберете пункт Открыть документ Microsoft Office (Open Office Document)
или Создать документ Microsoft Office (New Office Document). Если же вы предпочитаете сначала
запустить приложение, а затем открыть документ, то выберите в Главном меню пункт Программы
(Programs). Программы Office 2000 представлены в меню Программы (Programs) по отдельности. Для
запуска любой из них щелкните на соответствующем значке.
|
